قبل التعرف على ما يسمى : سيرة ذاتية بنظام ATS, أرسلت سيرتي الذاتية أكثر من مرة، وكنت في كل مرة أراجعها قبل الضغط على زر «إرسال».
ابدأ بقراءتها من البداية إلى النهاية.
أتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية.
أرتب العناوين، وأحيانًا أغير التصميم لأنني أعتقد أن الشكل الجديد سيجعلها تبدو أكثر احترافية، ثم أرسلها، ولا يحدث شيء.
لا رسالة.
لا مقابلة.
ولا حتى تفسير واضح لسبب تجاهلها.
في البداية، كنت أعتقد أن المشكلة في المنافسة، أو أنها أقوى مني، أو أن شخصًا آخر كان أكثر ملاءمة للوظيفة.
لكن عندما بدأت أقرأ أكثر عن الطريقة التي تستقبل بها الشركات السيرة و طلبات التوظيف، اكتشفت شيئًا لم أكن أفكر فيه أصلًا:
قد تكون المشكلة في طريقة إعداد سيرتك الذاتية نفسها، و الطريقة التي تتم بها قراءتها.
وهنا ظهر أمامي مصطلح سيرة ذاتية بنظام ATS.
او ، يا إلاهي هل السيرة بنظام Ats هي نوعا من السير الذي لم أكن ادري عنه ؟
الإجابة: نعم، بالضبط هو كذلك
لذا، إذا كنت قد أرسلت عشرات السير الذاتية ولم تحصل على النتائج التي تتوقعها، فهذا الدليل سيساعدك على فهم كل ما يتعلق بمصطلح:
- سيرة ذاتية بنظام ATS بسهولة .
- وكيف تنشئ CV واضحًا بشكل بسيط و قابل للقراءة في ذات الوقت قبل الأنظمة والبشر .
ماذا تعني سيرة ذاتية بنظام ATS؟
الفكرة بسيطة، ATS هو اختصار لـ Applicant Tracking System، أي نظام تتبع المتقدمين للوظائف.
وهو برنامج تستخدمه بعض الشركات لمساعدتها في استقبال طلبات التوظيف وتنظيمها والبحث داخل السير الذاتية والبيانات المرتبطة بالمتقدمين.
يمكن لبعض أنظمة ATS استخراج معلومات من السيرة الذاتية والبحث عن مهارات أو مؤهلات أو كلمات مرتبطة بمتطلبات الوظيفة.
وتوضح وزارة العمل الأمريكية أن كثيرًا من أصحاب العمل يستخدمون هذه الأنظمة بهدف جمع السير الذاتية يتم بطريقة بسيطة وجعل البحث عن الكلمات المرتبطة بمتطلبات الوظيفة يتم بسهولة.
قد يحاول النظام، حسب طريقة استخدامه، التعرف على معلومات معينة في السيرة مثل:
- الاسم وبيانات التواصل.
- المسميات الوظيفية.
- الخبرة المهنية.
- المؤهلات التعليمية.
- المهارات.
- الكلمات والمصطلحات المرتبطة بالوظيفة.
لكن هناك فكرة مهمة يجب أن تعرفها من البداية:
سيرة ذاتية بنظام ATS لا يعني بالضرورة ان الروبوتً هو من سيقرر وحده من سيحصل على الوظيفة.
تختلف الأنظمة وطريقة إعدادها واستخدامها من شركة إلى أخرى، كما أن قرار التوظيف النهائي لا يعتمد بالضرورة على ATS وحده.
لذلك لا توجد «سيرة ذاتية سحرية» تضمن لك اجتياز كل نظام.
الهدف من إنشاء سيرة ذاتية بنظام ATS هو انشاؤها بشكل بسيط يعطيها احترافية تجعل :
- معلوماتك المهنية واضحة ومنظمة وقابلة للقراءة بسهولة مع الحفاظ على :
- تقديم محتوى قوي يستطيع مسؤول التوظيف فهمه أيضًا من خلال السيرة المعروضة أمامه بطريقة بسيطة
كيف يعمل نظام تتبع المتقدمين ATS؟
يمكن تبسيط العملية بهذا الشكل:
لكن لا تفترض أن كل ATS يعمل بالطريقة نفسها.
قد تختلف طريقة تحليل السيرة الذاتية ومعايير البحث والكلمات التي يبحث عنها النظام من وظيفة إلى أخرى.
ولهذا السبب، فإن محاولة «خداع» ATS ليست استراتيجية جيدة.
الأفضل أن تكتب سيرتك الذاتية بطريقة تجعل خبرتك الحقيقية واضحة.
فمثلًا، إذا كانت لديك خبرة في Search Engine Optimization (SEO)،
- فمن الأفضل أن تذكر المصطلح بوضوح في المكان المناسب بدلا من إخفائه داخل تصميم أو صورة.
ولهذا نقول ونؤكد بأن احترافية سيرتك تكمن في تقديم هاته الأخيرة في شكل بسيط يحافظ على وصول معلوماتها .
وتوصي وزارة العمل الأمريكية باستخدام الكلمات والعبارات الموجودة في إعلان الوظيفة عندما تكون مرتبطة بخبرتك لتكون سيرتك احترافية.
بل وتذكر فائدة استخدام المصطلح الكامل والاختصار معًا في بعض الحالات، مثل:
Search Engine Optimization (SEO).
هل كل الشركات تشترط سيرة ذاتية بنظام ATS؟
لا، ليست كل الشركات تستخدم نظام ATS.
تزداد أهمية هذه الأنظمة لدى أصحاب العمل الذين يتعاملون مع أعداد كبيرة من طلبات التوظيف
- لأن النظام يمكن أن يساعد في جمع الطلبات وتنظيمها والبحث فيها.
أما بعض الشركات الصغيرة، فقد تعتمد عند مراجعة السيرة على المراجعة البشرية المباشرة أو تستخدم أدوات مختلفة.
كما أن طريقة التقديم نفسها تختلف.
قد يكون تقديم سيرتك من خلال موقع الشركة، أو منصة توظيف، أو بريد إلكتروني، أو وسيلة أخرى.
لذلك لا تتعامل مع ATS وكأنه نظام واحد تستخدمه كل الشركات بالطريقة نفسها.
لكن إنشاء CV واضح ومنظم يظل خيارًا جيدًا حتى عندما لا تستخدم الشركة ATS.
لأن السيرة الذاتية التي تم عملها بشكل بسيط وبطريقة بسيطة يمكن استخراج معلوماتها بسهولة غالبًا، فتكون بالتالي أسهل على مسؤول التوظيف في القراءة.
وايضا هذا ما يعطي احترافية لسيرتك الذاتية
لماذا تحتاج إلى سيرة ذاتية بنظام ATS؟
إذا لم تكن كل الشركات تشترط سيرة ذاتية بنظام ATS، فقد تسأل:
لماذا أهتم أصلًا بتوافق CV مع ATS؟ وتقديم سيرة وفق هذا النظام
لأن الكثير من قواعد ATS المفيدة هي في الوقت نفسه قواعد جيدة لكتابة سيره ذاتية احترافية.
عندما تجعل CV منظمًا و تصميمه بسيط، سيكون من السهل على القارئ معرفة:
- من أنت.
- ما تخصصك.
- أين عملت.
- ماذا أنجزت.
- ما المهارات التي تمتلكها.
- ولماذا أنت مناسب للوظيفة.
وهنا تظهر الفكرة الأساسية:
لا تكتب CV للآلة فقط ، اكتب بطريقة بسيطة و احترافية.
اكتب CV بسيط يستطيع النظام قراءته و يمكن للإنسان فهمه بسهولة.
كيف تكتب سيرة ذاتية بنظام ATS؟ أي متوافقة معه
لا تحتاج إلى تصميم معقد أو عشرات الأدوات عند إنشاء سيرة ذاتية بنظام ATS بطريقة احترافية
ابدأ بالمحتوى عند اعداد السيرة، ثم اجعل التنسيق يخدمه.
استخدم عناوين أقسام واضحة عند إنشاء سيرة ذاتية بنظام ATS
بدل استخدام عناوين مبتكرة مثل:
«رحلتي المهنية»
انصحك باستخدام مصطلح:
" الخبرة المهنية " كعنوان
وبدل:
«ماذا تعلمت خلال السنوات الماضية؟»
يفضل ان تقوم باستخدام مصطلح: التعليم
العناوين القياسية بداخل السيرة الذاتية تساعد القارئ والنظام على معرفة محتوى كل قسم بسرعة.
وهذا يعطي احترافية لسيرتك، ومن العناوين الشائعة:
- الملخص المهني.
- الخبرة المهنية.
- التعليم.
- المهارات.
- الشهادات والدورات.
- اللغات.
استخدم تخطيطًا بسيطًا وواضحًا عند عمل سيرة ذاتية بنظام ATS
ليس المطلوب أن تكون سيرتك الذاتية قبيحة أو بلا أي لمسة تصميم.
لكن عندما يكون الهدف هو تقديم CV عبر نظام إلكتروني، فإن عمل تخطيط بسيط أحادي العمود يعتبر من الخيارات الأقل تعقيدًا والاكثر احترافية.
وهنا يكون الهدف هو تقديم سيره احترافية لا جذابة من حيث الشكل فقط
و لهذا توصي CareerOneStop التابعة لوزارة العمل الأمريكية باستخدام :
- تخطيط بسيط ومتسق، مع عناوين قياسية بداخل السيرة
- وتجنب الجداول ومربعات النص والأعمدة والصور والرسومات التي قد تجعل المحتوى أصعب على بعض أنظمة ATS في القراءة.
بمعنى آخر:
اعتمد على تقديم تصميم بسيط يساعد على قراءة السيرة الذاتية بسهولة ويسر، ولا يجعل القراءة تعتمد على التصميم للحصول على سيره احترافية
استخدم الكلمات المفتاحية الموجودة في إعلان الوظيفة عند تقديم سيرة ذاتية بنظام ATS
لا تبدأ بكتابة قائمة طويلة من الكلمات التي تعتقد أن ATS يحبها.
ابدأ بإعلان الوظيفة نفسه.
لنفترض أن الإعلان يطلب:
إذا كنت تمتلك هذه الخبرات فعلًا، فمن الطبيعي أن تظهر هذه المصطلحات في سيرتك الذاتية.
لكن لا تضعها كلها في نهاية الصفحة فقط.
يمكن أن تظهر بشكل طبيعي في:
الملخص المهني
ثم في:
الخبرة المهنية
ثم في:
قسم المهارات
وتوصي وزارة العمل الأمريكية بإدخال الكلمات والعبارات الموجودة في وصف الوظيفة ضمن عبارات الإنجازات والخبرة، بدل الاعتماد على قائمة مهارات منفصلة فقط لتقديم سيره احترافية.
لا تحشو الكلمات المفتاحية بداخل السيرة
هناك فرق بين التخصيص والحشو.
إذا كانت الوظيفة تتطلب SEO، فلا داعي لكتابة:SEO SEO SEO SEO SEO
في كل مكان.
استخدم المصطلح عندما يصف خبرتك فعلًا.
فالسيرة الذاتية ليست لعبة هدفها تكرار الكلمات أكبر عدد ممكن من المرات.
إنها وثيقة مهنية يجب أن تجيب عن سؤال بسيط:
ماذا تستطيع أن تقدم لصاحب العمل هذا؟
هذا ما يجب ان تراعيه عند تقديم cv، الفكرة بسيطة ولا تحتاج الى تعقيد
استخدم المصطلح الكامل والاختصار عند الحاجة أثناء إنشاء سيرة ذاتية بنظام ATS
إذا كان المجال يستخدم اختصارًا مشهورًا، يمكنك في بعض الحالات كتابة المصطلح الكامل ثم الاختصار.
مثل:
Search Engine Optimization (SEO)
هذه الطريقة بسيطة لكنها تجعل النص مفهومًا للقارئ، وتساعد أيضًا على وجود الصيغ المختلفة للمصطلح في النص.
تقديم السيرة على هذا النحو يعمل على تفادي حشو الكلمات
خصص CV لكل وظيفة
من أكثر الأخطاء شيوعًا إرسال وتقديم النسخة نفسها من السيرة الذاتية إلى كل شركة.
تخيل أنك تتقدم إلى وظيفتين:
الأولى تبحث عن كتابة محتوى مقالات.
والثانية تبحث عن كاتب محتوى إعلانات.
من الطبيعي أن تكون المهارات والخبرات التي تريد إبرازها مختلفة.
التخصيص لا يعني اختلاق خبرات جديدة.
بل يعني أن تنظر إلى الوظيفة وتبرز من خبرتك الحقيقية ما يرتبط بها أكثر.
التخصيص لا يعني الكذب، بل يعني تقديم خبرتك الحقيقية بالطريقة الأكثر ارتباطًا بالوظيفة.
تنسيق الخاص ب : سيرة ذاتية بنظام ATS _ ما الذي يجب تجنبه؟
هنا توجد نقطة مهمة تستحق التوضيح.
لا توجد قاعدة تقول إن كل تصميم ملون أو كل عمود أو كل جدول سيؤدي حتمًا إلى رفض CV.
لكن عندما تريد تقليل المخاطر، فإن أفضل خيار هو :
- جعل تخطيط السيرة يبدو بشكل بسيط، والنص واضحًا وقابلًا للتحديد.
وتوصي إرشادات حديثة من وزارة العمل الأمريكية باعتمداد طريقة بسيطة تتجنب فيها:
- الجداول والأعمدة،
- والصور والمخططات.
- عدم وضع المعلومات المهمة في الرأس أو التذييل.
لأن بعض أنظمة الفحص قد تواجه صعوبة في استخراج هذه المعلومات بشكل صحيح.
بتجنبك ما ورد أعلاه فأنت ساعدت النظام على أن يقرأ سيرتك بسهولة مما يزيد من فرص قبولك
هل الأعمدة مناسبة لـ ATS؟
الأعمدة ليست بالضرورة مشكلة في كل نظام، لكن طريقة قراءة المحتوى قد تختلف.
لذلك إذا كنت تريد سيره احترافية فاحرص على تقديم شكل بسيط لانه الأكثر احترافية والأقل مخاطرة
استخدم إذن تخطيطًا أحادي العمود، بحيث تبرز المعلومات بسهولة ووضوح من الأعلى إلى الأسفل في السيرة.
هذا يجعل ترتيب الاسم، والملخص، والخبرة، والتعليم، والمهارات واضحًا للقارئ، وسيرتك الذاتية أكثر احترافية
هل الجداول مناسب وضعها في سيرة ذاتية بنظام ATS؟
الجداول قد تبدو طريقة سهلة لترتيب المعلومات، لكن استخدامها في بناء CV كامل قد يؤدي إلى مشاكل في استخراج النص لدى بعض الأنظمة.
ولهذا توصي وزارة العمل الأمريكية بتجنب الجداول في السيرة الذاتية للحصول على سيره احترافية، خصوصًا عندما تعتمد عليها في تنظيم المحتوى الأساسي.
ماذا عن مربعات النص بداخل السيرة؟
مربعات النص قد تجعل التصميم جميلًا فقط لا أكثر احترافية.
إذن فهي ليست الخيار الأفضل عندما تحتوي على معلومات مهنية مهمة.
إذا كان المسمى الوظيفي أو الخبرة أو المهارات موجودة داخل مربع نص، فقد لا يتعامل النظام معها بالطريقة التي تتوقعها.
الأفضل أن تكون المعلومات الأساسية جزءًا من النص العادي للوثيقة.
إذن لن تجد افضل من سيره ذاتية بسيطة
ماذا عن الأيقونات والصور في السيرة ؟
لسيره احترافية يمكن أن تجعل أيقونات CV أكثر جاذبية، لكن لا تجعلها الوسيلة الوحيدة لعرض معلومة مهمة.
مثلًا، بدل:
اللغة الإنجليزية ⭐⭐⭐⭐⭐
اكتب:
اللغة الإنجليزية — متقدم
وبدل وضع رقم الهاتف داخل صورة أو أيقونة فقط في سيرتك الذاتية، اكتبه:
- كنص واضح قابل للاستخراج من النظام بسهولة:
مثال: الهاتف: 000000000
الفكرة ليست منع كل عنصر بصري، بل التأكد من أن المعلومة نفسها موجودة كنص واضح وقابل للقراءة لضمان احترافية سيرتك وزيادة فرص قبولك
هل أضع معلومات التواصل في Header وFooter ؟
من الأفضل ألا تعتمد على الرأس أو التذييل لوضع معلومات أساسية تريد أن يقرأها النظام.
تشير إرشادات وزارة العمل الأمريكية إلى أن بعض ATS قد لا يلتقط المعلومات الموجودة في الـHeader أو Footer بالشكل الصحيح.
لذلك لضمان تقديم سيره احترافية:
- اجعل اسمك وبيانات التواصل الأساسية في منطقة واضحة داخل السيرة، بدل الاعتماد على عناصر قد لا يتم استخراجها كما تتوقع.
ما أفضل حجم للخط عند عمل سيرة ءاتية بنظام ATS؟
لا يوجد حجم خط سحري يجعل CV متوافقًا مع ATS.
لذا لا أستطيع نصحك أن تقوم باستخدام حجم خط معين
الأهم أن يكون النص واضحًا ومريحًا للقراءة.
وتشير CareerOneStop إلى أن أحجامًا مثل 10 إلى 12 نقطة مناسبة عادةً للنص الأساسي عند استخدام خطوط مهنية واضحة.
ولا تصغر الخط بشكل مبالغ فيه فقط حتى تضغط سيرتك الذاتية في صفحة واحدة.
ما أفضل صيغة لإرسال سيرة ذاتية بنظام ATS و متوافقة معه؟
لا توجد صيغة واحدة مناسبة لكل حالة.
اتبع دائمًا تعليمات إعلان الوظيفة أولًا.
الأمر بسيط،إذا طلب صاحب العمل PDF، قم باعداد CV بصيغة ال PDF وقم بإرساله
إذا طلب Word أو DOCX، يفضل ان تقوم باستخدام Word أو DOCX.
فحتى وزارة العمل الأمريكية توصي باستخدام الصيغة التي يطلبها صاحب العمل، سواء كانت PDF أو Word لضمان تقديم سيره احترافية
أما إذا لم توجد تعليمات واضحة، فتحقق من المنصة التي سترفع إليها الملف وتأكد من الصيغ التي تقبلها.
ولا تحول CV إلى صورة فقط.
المهم أن يكون المحتوى نصيًا وقابلًا للقراءة والاستخراج بسهولة.
وقبل الإرسال، افتح الملف بنفسك وتأكد من أن:
- النص يظهر بشكل صحيح.
- العناوين في أماكنها.
- التواريخ واضحة.
- الروابط تعمل عند الحاجة.
- لا توجد صفحات فارغة.
- اسم الملف واضح واحترافي.
والآن ننتقل الى مناقشة اي سيرة ذاتية بنظام ATS من حيث الشكل لنحصل على سيره احترافية
كيف يكون شكل سيرة ذاتية بنظام ATS ؟ _ CV
لا يوجد شكل واحد إلزامي اسمه «سيرة ذاتية بنظام ATS».
يمكن أن تكون السيرة الذاتية أنيقة و احترافية و بسيطة في الوقت نفسه.
والبنية الأساسية قد تكون مثل:
الاسم وبيانات التواصل
الاسم، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، المدينة، ورابط LinkedIn أو الموقع المهني إذا كان مناسبًا.
الملخص المهني
فقرة قصيرة توضّح تخصصك وأهم ما تستطيع تقديمه للوظيفة.
الخبرة المهنية
لكل وظيفة:
المسمى الوظيفي — اسم الشركة
التاريخ
ثم نقاط مختصرة توضّح المسؤوليات والإنجازات.
التعليم
المؤهل، المؤسسة التعليمية، والتاريخ عند الحاجة.
المهارات
المهارات المرتبطة مباشرة بالوظيفة.
الشهادات والدورات
الشهادات التي تضيف قيمة فعلية إلى ملفك.
اللغات
اللغة مع مستوى واضح، مثل:
- العربية — اللغة الأم
- الإنجليزية — متقدم
- الفرنسية — متوسط
هذه البنية ليست قانونًا ثابتًا، لكنها تجعل CV واضحًا ويمكن تصفحه بسهولة.
الملخص المهني
مثال: " متخصص في التسويق الرقمي لديه خبرة في إنشاء المحتوى وتحسين محركات البحث وإدارة المواقع، مع اهتمام بتحليل النتائج وتحسين أداء المحتوى والحملات الرقمية " .
الخبرة المهنية
Digital Marketing Specialist — شركة X
2024–2026
- إنشاء وتحسين محتوى متوافق مع SEO.
- إدارة محتوى موقع الشركة باستخدام WordPress.
- تحليل أداء المحتوى باستخدام أدوات التحليل.
- تحسين صفحات الموقع بناءً على النتائج والبيانات.
المهارات
SEO — WordPress — Content Marketing — Google Analytics — كتابة المحتوى
التعليم
بكالوريوس في التسويق — جامعة X
2020–2024
اللغات
العربية — اللغة الأم
الإنجليزية — متقدم
الفرنسية — متوسط
لاحظ أن قوة هذا المثال لا تأتي من كثرة الألوان أو الزخارف.
القوة في أن المعلومات الأساسية تكون بشكل بسيط و واضحة:
من هو الشخص؟ ماذا يعمل؟ أين عمل؟ ماذا أنجز؟ وما المهارات التي يمتلكها؟
وهنا يتحقق شرط احترافية سيرتك
ما الذي يجعل CV أكثر ملاءمة لـ ATS؟
هناك فرق بين جعل CV واضحًا وقابلًا للقراءة وبين محاولة الحصول على أعلى رقم ممكن في أداة فحص.
استخدم الكلمات المناسبة
راجع إعلان الوظيفة وابحث عن المهارات والمؤهلات والمصطلحات التي تنطبق عليك.
اكتب إنجازاتك بدل سرد مسؤولياتك فقط
هناك فرق بين:
«كنت مسؤولًا عن وسائل التواصل الاجتماعي.»
وبين:
«إدارة محتوى حسابات التواصل الاجتماعي وتحسين التفاعل من خلال خطة محتوى منتظمة.»
والأفضل عندما تستطيع إضافة نتيجة حقيقية أو رقم حقيقي.
لكن لا تخترع أرقامًا فقط لجعل CV يبدو أقوى.
اربط المهارات بالخبرة
إذا كتبت:
Google Analytics
في قسم المهارات، وكان لديك خبرة فعلية في استخدامه، فمن الأفضل أن يظهر استخدام هذه المهارة أيضًا ضمن خبرتك عندما يكون ذلك مناسبًا.
هذا يجعل المهارة جزءًا من قصتك المهنية بدل أن تكون مجرد كلمة في قائمة.
قم باستخدام تاريخًا واضحًا للخبرة
اجعل المسمى الوظيفي واسم الشركة والتاريخ واضحين.
فالتاريخ ليس مجرد تفصيل صغير؛ بل يساعد القارئ على فهم مسارك المهني بسرعة.
لا تكتب سيرة ذاتية من أجل ATS فقط
حتى لو كان النظام يستطيع قراءة CV بسهولة، فهناك شخص سيقرأها في مرحلة ما.
لذلك لا تجعل النص مليئًا بالكلمات المفتاحية إلى درجة يصبح معها غريبًا أو مصطنعًا.
نموذج لسيرة ذاتية بنظام ATS
كيف أعرف أن CV متوافق مع ATS؟
لا يوجد اختبار واحد يمنحك ضمانًا بنسبة 100% بأن سيرتك الذاتية ستعمل بالطريقة نفسها مع كل نظام.
لكن يمكنك إجراء مراجعة بسيطة.
اسأل نفسك:
- هل عناوين الأقسام واضحة؟.
- هل يمكن قراءة الخبرات والتواريخ بسهولة؟.
- هل معلومات التواصل واضحة كنص؟.
- هل المهارات مرتبطة بالوظيفة؟.
- هل استخدمت الكلمات المهمة عندما تكون مرتبطة بخبرتي؟.
- هل وضعت معلومات مهمة داخل صورة أو عنصر رسومي فقط؟.
- هل استخدمت تخطيطًا بسيطًا وواضحًا؟.
- هل أرسلت الملف بالصيغة التي طلبها صاحب العمل؟
- هل يمكن تحديد النص ونسخه من الملف؟.
إذا كانت الإجابات جيدة، فقد قطعت خطوة مهمة نحو إنشاء CV أكثر وضوحًا.
فحص السيرة الذاتية بالذكاء الاصطناعي: هل يستحق التجربة؟
نعم، يمكن أن يكون فحص السيرة الذاتية باستخدام الاصطناعي مفيدًا كمراجعة إضافية.
توجد أدوات تستطيع تحليل CV وتقديم ملاحظات حول:
- الكلمات المفتاحية.
- المهارات.
- الأخطاء الإملائية والنحوية.
- الملخص المهني.
- بنية السيرة الذاتية.
- مدى ارتباط CV بإعلان وظيفي.
- بعض مشكلات التنسيق.
لكن لا تجعل النتيجة حكمًا نهائيًا على فرصك.
إذا أعطتك أداة:
ATS Score: 82%
فهذا لا يعني أن فرص حصولك على الوظيفة هي 82%.
وإذا حصلت على 55%، فهذا لا يعني أنك لن تحصل على مقابلة.
كل أداة تستخدم معاييرها وطريقتها الخاصة في التحليل.
لذلك السؤال الأفضل ليس:
«كيف أحصل على 100%؟»
بل:
«ما المشكلات التي اكتشفتها الأداة، وهل أستطيع تحسينها؟»
أين يمكنني الحصول على فحص ATS مجاني؟
توجد أدوات تقدم فحصًا أوليًا مجانيًا للسيرة الذاتية.
لكن قبل رفع CV إلى أي موقع، فكر في الخصوصية.
السيرة الذاتية قد تحتوي على:
- اسمك.
- بريدك الإلكتروني.
- رقم هاتفك.
- تاريخك المهني.
- تعليمك.
- روابط حساباتك المهنية.
لذلك لا ترفع CV إلى موقع مجهول لمجرد أنه كتب «فحص ATS مجاني».
اقرأ سياسة الخصوصية وشروط استخدام البيانات، واعرف كيف يتعامل الموقع مع الملف الذي ترفعه.
وإذا كانت الأداة لا تحتاج إلى معلومات شخصية لإجراء الفحص، أنصحك باستخدام نسخة اختبارية بعد إزالة بعض البيانات الشخصية غير الضرورية.
تحويل CV قديم إلى سيرة ذاتية بنظام ATS
إذا كانت لديك سيره ذاتية قديمة ليست احترافية ، فلا تحتاج بالضرورة إلى حذفها والبدء من الصفر.
يمكنك إعادة بنائها خطوة بخطوة.
الخطوة الأولى: راجع معلومات التواصل
تأكد من أن البريد الإلكتروني ورقم الهاتف وروابطك المهنية محدثة.
الخطوة الثانية: راجع الخبرة
احذف التفاصيل التي لا تضيف قيمة، وركز على الخبرات والإنجازات المرتبطة بالوظيفة المستهدفة.
الخطوة الثالثة: راجع المهارات
احتفظ بالمهارات التي تمتلكها فعلًا والتي لها علاقة بالمنصب.
الخطوة الرابعة: بسّط التصميم
إذا كان CV يعتمد على أعمدة كثيرة أو جداول أو رسوم أو صور، فكر في تحويل المعلومات الأساسية إلى نص واضح ضمن تخطيط بسيط بطريقة احترافية.
الخطوة الخامسة: راجع إعلان الوظيفة
استخرج المهارات والمصطلحات التي تنطبق عليك، ثم استخدمها بشكل طبيعي في الملخص والخبرة والمهارات.
إذن، تحويل CV إلى نظام ATS لا يعني تحويله إلى ملف من نوع خاص.
المقصود هو إعادة تنظيم المحتوى والتنسيق بحيث تصبح السيرة الذاتية أكثر وضوحًا وقابلية للقراءة و بالتالي أكثر احترافية
وبهذا تكون قد حصلت على سيرة ذاتية بنظام ATS
هل يجب أن أحذف التصميم تمامًا؟
لا، وهذه واحدة من الأفكار التي كنت أتمنى أن أعرفها منذ البداية.
ليس الهدف أن تجعل CV أبيض وأسود ومملًا حتى «يرضى عنه ATS».
لكن هناك فرق بين تصميم يساعد على القراءة وتصميم يجعل المعلومات تعتمد على الصور والجداول والأعمدة والعناصر البصرية.
إذا أردت سيره احترافية، اجعل التصميم:
بسيطًا + واضحًا + أحادي العمود + منظمًا.
يمكنك استخدام العناوين بخط أثقل، ومساحات بيضاء مناسبة، وفواصل بسيطة، وربما لمسة لونية هادئة إذا لم تؤثر على وضوح المحتوى.
المهم ألا يصبح التصميم هو أهم شيء في السيرة الذاتية.
هل طول السيرة الذاتية مهم؟
نعم، لكن ليس لأن ATS يفرض عددًا معينًا من الصفحات.
إذا كنت في بداية مسارك المهني ولا تملك خبرة كبيرة، فقد تكون صفحة واحدة كافية.
أما إذا كانت لديك سنوات من الخبرة أو مشاريع وإنجازات متعددة مرتبطة بالوظيفة، فقد تحتاج إلى صفحتين.
وتشير CareerOneStop إلى أن السيرة الذاتية تكون عادة في حدود صفحة إلى صفحتين، مع استخدام الصفحة الثانية عندما تكون ضرورية بسبب مقدار الخبرة.
المهم للحصول على سيرة ذاتية بنظام ATS احترافية ألا تطيل CV لمجرد زيادة عدد الصفحات.
وفي المقابل، لا تضغط معلومات مهمة داخل صفحة واحدة باستخدام خط صغير جدًا.
وبالنسبة إلى سيرة ذاتية بنظام ATS، لا تجعل عدد الصفحات هاجسك الأساسي.
اسأل نفسك:
«هل كل معلومة موجودة في سيرتي الذاتية تستحق المساحة التي تشغلها؟».
إذا كانت الإجابة نعم، فلا تحذفها فقط من أجل الوصول إلى صفحة واحدة.
10 أخطاء يجب تجنبها عند عمل سيرة ذاتية بنظام ATS
- استخدام تصميم شديد التعقيد: التصميم المزدحم قد يجعل الوصول إلى المعلومات أصعب على النظام والقارئ.
- وضع المعلومات المهمة داخل صورة: لسيرة احترافية اجعل المعلومات المهنية الأساسية نصًا واضحًا.
- تقسيم CV إلى أعمدة كثيرة: إذا كنت تريد تقليل المخاطر، استخدم تخطيطًا أحادي العمود.
- الاعتماد على الجداول لتنظيم السيرة الذاتية: اكتب المعلومات بشكل مباشر عندما تستطيع.
- وضع البيانات المهمة داخل Header أو Footer: قد لا تلتقط بعض الأنظمة هذه المعلومات كما ينبغي.
- حشو الكلمات المفتاحية: لتقديم سيره احترافية استخدم الكلمات عندما تكون مرتبطة بخبرتك، ولا تكررها بلا معنى.
- إرسال CV واحد لكل الوظائف: خصص السيرة الذاتية حسب الوظيفة عندما يكون ذلك مناسبًا.
- استخدام رسوم بيانية بدل وصف المهارات: اكتب مستوى المهارة بوضوح بدل الاعتماد على النجوم والرسومات فقط. و هذا ليتمكن النظام من قراءة سيرتك ولكي لا تختفي احترافية مهاراتك خلف رسومات وايقونات لم يقراها روبوت النظام
- تجاهل صيغة الملف المطلوبة: من بين عوامل احترافية سيرتك هو ان تتبع تعليمات صاحب العمل، إذا طلب PDF أو Word، إحترم الصيغة المطلوبة من قبله.
- التركيز على ATS ونسيان الإنسان: هذه ربما أكبر غلطة. عمل سيرة ذاتية بنظام ATS لا يهدف إلى إرضاء النظام فقط. هدفها النهائي أن يفهم صاحب العمل من أنت، وماذا تستطيع أن تقدم، ولماذا تستحق الانتقال إلى المرحلة التالية
قائمة مراجعة قبل إرسال CV : سيرة ذاتية بنظام ATS
قبل أن تضغط على Apply، توقف دقيقة واحدة لتراجع مدى احترافية سيرتك وهل يمكن ان يطلق عليها حقا سيرة ذاتية بنظام ATS
محتوى السيرة الذاتية بنظام ATS
- ☐ معلومات التواصل صحيحة.
- ☐ المسمى الوظيفي واضح.
- ☐ الخبرة مرتبطة بالوظيفة.
- ☐ المهارات حقيقية ومناسبة للمنصب.
- ☐ الإنجازات موضحة بقدر الإمكان.
- ☐ لا توجد معلومات مبالغ فيها أو غير صحيحة.
التنسيق
- ☐ عناوين الأقسام واضحة.
- ☐ التخطيط بسيط ومنظم.
- ☐ النص قابل للتحديد والنسخ.
- ☐ المعلومات المهمة ليست داخل الصور فقط.
- ☐ لا توجد جداول أو أعمدة معقدة.
- ☐ معلومات التواصل ليست معتمدة على Header أو Footer فقط.
- ☐ الخط واضح ومريح للقراءة.
- ☐ الملف يفتح بشكل صحيح.
التخصيص
- ☐ قرأت إعلان الوظيفة بعناية.
- ☐ استخدمت المصطلحات المناسبة عندما تكون مرتبطة بخبرتي فعلًا.
- ☐ أبرزت الخبرات الأكثر صلة بالمنصب.
- ☐ لم أرسل النسخة نفسها دون تعديل لكل وظيفة.
وفي نهاية مقال سيرة ذاتية بنظام ATS...
بعد أن تعرف كل شئء عن طريقة إعداد سيرة ذاتية بنظام ATS ، قد تشعر أن البحث عن وظيفة أصبح مسألة تقنية فقط.
- قالب ATS.
- الكلمات المفتاحية.
- الخط.
- الصيغة.
- فحص السيرة الذاتية.
- الذكاء الاصطناعي.
لكن لا تجعل كل هذا ينسيك أهم شيء:
الشخص الموجود خلف السيرة الذاتية.
أنت لست مجموعة كلمات مفتاحية.
وخلف كل سطر في CV توجد ساعات تعلم، وتجارب، وأخطاء، ومحاولات، وربما فترة طويلة قضيتها وأنت تحاول الوصول إلى وظيفة تشعر أنها تناسبك.
الـ ATS لا يعرف قصتك كاملة.
ولا تستطيع أداة فحص أن تضمن لك مقابلة.
كل ما تستطيع السيرة الذاتية فعله هو أن تفتح لك الباب الأول.
لذلك لا تكتب CV من أجل آلة فقط.
اكتبه بطريقة احترافية تلبي الشروط وبشكل بسيط بحيث يستطيع النظام قراءته، والإنسان فهمه، وصاحب العمل رؤية قيمتك فيه.
وهذا هو الهدف الحقيقي من إنشاء سيرة ذاتية بنظام ATS.
الأسئلة الشائعة حول السيرة الذاتية ATS
هل كل الشركات تستخدم سيرة ذاتية بنظام ATS؟
لا. بعض الشركات تستخدم أنظمة تتبع المتقدمين، خصوصًا عندما يكون لديها عدد كبير من طلبات التوظيف لتراجع الطلبات بسهولة.
بينما قد تعتمد شركات أخرى على مراجعة السيرة بطريقة بشرية أو باستخدام أدوات مختلفة.
هل طول السيرة الذاتية مهم؟
نعم، لكن لا توجد قاعدة ثابتة بأن كل CV يجب أن يكون صفحة واحدة.
يعتمد الطول المناسب على خبرتك والوظيفة التي تتقدم إليها.
الأهم هو عدم إضافة معلومات غير ضرورية أو حذف معلومات مهمة لمجرد تقليل عدد الصفحات.
فحذف المعلومات لمجرد تقليل عدد الصفحات قد يلغي مهارات وخبرات مطلوبة مما يلغي احترافية سيرتك
لذا وانت بصدد إنشاء سيرة ذاتية بنظام ATS، عليك بأخذ هذا بعين الاعتبار
كيف أعرف أن CV متوافق مع ATS؟
راجع ما يلي:
- وضوح العناوين
- ترتيب الخبرات
- قابلية النص للقراءة
- استخدام الكلمات المرتبطة بالوظيفة.
و تجنب وضع المعلومات الأساسية داخل الصور أو العناصر الرسومية فقط.
وبعدها تأكد من ان سيرتك احترافية وقدمها بكل اطمئنان.
ما أفضل صيغة CV لـ ATS؟
اتبع الصيغة التي يطلبها صاحب العمل.
إذا لم يحدد صيغة معينة، تحقق من :
- متطلبات منصة التقديم
- واستخدم صيغة شائعة تقبلها المنصة.
- مع التأكد من أن النص يظهر بشكل صحيح وقابل للقراءة لضمان احترافية سيرتك.
هل PDF مناسب لـ ATS؟
قد يكون PDF مناسبًا في كثير من حالات التقديم، لكن لا تفترض أن هناك صيغة واحدة مناسبة لكل نظام.
إذا حدد صاحب العمل PDF أو Word، اتبع التعليمات الموجودة في إعلان الوظيفة.
لا تضيع مجهود انشاء سيره احترافية بصيغة غير مطلوبة
هل يمكن استخدام الألوان عند إنشاء سيرة ذاتية بنظام ATS؟
يمكن استخدام ألوان بسيطة إذا كانت لا تؤثر على وضوح النص أو تجعل التصميم معقدًا.
الهدف هو أن يبقى المحتوى هو العنصر الأهم، وهذا هو مربط الفرس لعمل سيره احترافية
هل الأعمدة مناسبة لسيرة ذاتية بنظام ATS؟
قد تختلف طريقة تعامل الأنظمة مع التصاميم متعددة الأعمدة، لذلك إذا كنت تريد أبسط خيار، استخدم تخطيطًا أحادي العمود يقلل احتمال اختلاط المعلومات مما يجعل سيرتك اكثر احترافية.
هل يمكن أن أنسئ سيرة ذاتية بنظام ATS من صفحتين؟
نعم. لا يشترط ATS أن تكون السيرة الذاتية صفحة واحدة.
اختر عدد الصفحات الذي يسمح لك بعرض المعلومات المهمة دون حشو و بطريقة احترافية.
أين يمكنني الحصول على فحص ATS مجاني؟
توجد أدوات تقدم فحصًا أوليًا للسيرة الذاتية، لكن تحقق دائمًا من طريقة تعامل الموقع مع بياناتك قبل رفع CV، خصوصًا إذا كان يحتوي على معلومات شخصية.
هل فحص ATS بالذكاء الاصطناعي دقيق؟
يمكن أن يكون مفيدًا للحصول على ملاحظات وتحسينات احترافية
لكنه ليس حكمًا نهائيًا على فرصك في الحصول على الوظيفة.
تختلف معايير التحليل من أداة إلى أخرى.
هل السيرة الذاتية الإبداعية مناسبة لـ ATS؟
يمكن أن تكون السيرة الذاتية أنيقة دون أن تكون معقدة.
إذا كان التصميم يعتمد بشكل كبير على:
- الصور والرسومات والجداول والأعمدة التي تجعل المعلومات صعبة القراءة
فمن الأفضل تبسيطه، خصوصًا عند التقديم عبر نظام إلكتروني.
فسيرتك لا تكون احترافية ان عجز برنامج ATS على قراءتها
هل يمكنني استخدام جدول عند إنشاء سيرة ذاتية بنظام ATS؟
عند إعداد سيرة ذاتية بنظام ATS ولتكون احترافية يفضل تجنب الاعتماد على الجداول لتنظيم المعلومات الأساسية إذا كان هدفك تقليل مشكلات القراءة الآلية.
توصي إرشادات وزارة العمل الأمريكية بتجنب الجداول والأعمدة لأنها قد تسبب أخطاء في بعض أنظمة ATS.
هل يجب أن أضع الكلمات المفتاحية في قسم المهارات فقط لاحصل على سيرة ذاتية بنظام ATS
لا. عندما تكون الكلمة المفتاحية مرتبطة بخبرتك فعلًا، من الأفضل أن تظهر في السياق المناسب، مثل:
- وصف الإنجازات والخبرات، وليس في قائمة مهارات منفصلة فقط.
هل يمكنني استخدام الذكاء الاصطناعي لكتابة CV؟ _ أي لتحرير سيرة ذاتية بنظام ATS
يمكن استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي للمساعدة في مراجعة السيرة الذاتية وتحسين صياغتها وتحديد المهارات المرتبطة بإعلان الوظيفة.
لكن يجب أن يبقى المحتوى صادقًا ويمثل خبرتك الحقيقية، وألا تستخدم الذكاء الاصطناعي لاختلاق خبرات أو إنجازات غير موجودة.
إقرأ أيضا: كيف تنشئ سيرة ذاتية عربي انجليزي
وتشير CareerOneStop إلى إمكانية :
- استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لمراجعة CV ومقارنته بإعلان الوظيفة واقتراح تحسينات تجعل سيرتك احترافية.